Kariyer Gizlilik Politikası

Issue: 17 May 2018

1. Genel bakış

Bireylerin gizlilik haklarına saygı gösteririz ve kişisel bilgileri sorumluluk içinde ve geçerli yasaya uygun şekilde ele almaya bağlılık duyarız. Bu gizlilik bildiriminin (“Gizlilik Bildirimi”) tamamını dikkatle okumanız önemlidir çünkü bize bir iş veya başka bir görev için başvuru yaptığınız zaman Cushman & Wakefield’in (“C&W”, “biz” veya “bize”) kişisel bilgilerinizi nasıl ele aldığını ve bu bilgiler ile ilişkili olarak sahip olduğunuz hakları açıklamaktadır. Bir iş görevi için başvuruda bulunan veya bizim ile veya bizim için başka bir şekilde iş yapmak isteyen (gerek daimi gerek geçici bir temelde) herhangi bir kişiyi belirtmek için bu Gizlilik Bildiriminde “başvuru sahipleri” terimi kullanılmıştır. 

Bu Gizlilik Bildirimi ile ilgili görüşleriniz sorularınız olması halinde lütfen aşağıdaki Bölüm 9’da belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizim ile iletişime geçin.

2. Başvuru yaptığınız zaman topladığımız kişisel bilgi türleri 

Otomatik şekilde topladığımız bilgiler

Kişisel bilgi vermeden web sitemizin personel alma bölümünü ziyaret edebilir ve işleri araştırabilirsiniz. Ancak Web Sitemizi ziyaret ettiğiniz zaman yine de cihazınızdan otomatik şekilde bazı bilgiler toplarız. Daha fazla bilgi için lütfen Web Sitemizin kullanımı için geçerli olan gizlilik bildirimine bakın. 

Ayrıca, Web Sitemizi kullanımınızın bizim Kullanma Hükümlerimiz tarafından düzenlendiğine dikkat edin.

Sizden toplanan Kişisel Bilgiler 

Geçerli yasa tarafından izin verildiği zaman ve ona uygun şekilde, C&W’de bir görev için başvuru yaptığınız zaman ve işe alma süreci sırasında topladığımız ve kullandığımız kişisel bilgi türleri şunları içerir (ancak bunlar ile sınırlı değildir):

• Tanımlama verileri ve iletişim bilgileri – adınız, adresiniz, eposta adresi, telefon numarası ve diğer iletişim bilgileri, cinsiyet, doğum tarihi, uyruk/lar, ulusal tanımlayıcılar (resmi kimlik/pasaport, sosyal güvenlik numara(lar)ı) dahil olmak üzere.
• İstihdam geçmişi – önceki işverenler ve görev unvanları/makamlar gibi.
• Geçmiş hakkında bilgiler – akademik/profesyonel nitelikler, görev nitelikleri, eğitim, özgeçmişinizdeki bilgiler (duyarlı kişisel bilgi oluşturabilecek şekilde üyelikler veya ilgi alanı bilgileri içerebilir), transkriptler ve istihdam referansları gibi.
• Referans olduğunuz aday gösterilmiş kişiler hakkında bilgiler (adları, iletişim bilgileri, işveren ve iş görevi dahil).
• Göçmenlik/vize durumunuz hakkında bilgiler.
• Önceki başvurular/görevler (C&W Gurubuna yapmış olduğunuz önceki başvurular ve/veya C&W Gurubunda önceki herhangi bir istihdam geçmişiniz hakkında bilgi).
• İş başvurusu bilgileri (başvuru yapmakta olduğunuz görevler, iş başvurunuz ve ilgili belgeler/iletişimler, kapak yazıları, mülakatlardan ve telefon taramalarından gelen bilgiler, ücret/sosyal yardım istekleri, yer değiştirme bilgileri gibi).
• CCTV/Bina erişim denetimi – Bir C&W tesisine bir ziyaretin amaçları bakımından (örneğin bir mülakat için) güvenlik ve yasal yaptırım amaçları ile, yasal haklarımızı belirlemek, kullanmak veya savunmak için ve/veya herhangi bir kişinin yaşamsal çıkarlarını korumak üzere CCTV ve/veya bina erişim denetimleri (CCTV görüntülerinin ve/veya ziyaretçi adı ve binaya erişim zamanı gibi başka kişisel bilgilerin işlenmesini içerir) yerleştirebileceğimize lütfen dikkat edin. 
• Değerlendirme merkezleri / uygulamalar ve mülakatlar vasıtası ile dahil olmak üzere süreç boyunca kendi isteğiniz ile sağladığınız başka bilgiler. 

Yukarıdaki kişisel bilgilerin herhangi birisini işlemek için geçerli yasa uyarınca gerekli olması halinde açık onayınızı alacağız.

Genel bir kural olarak, işe alma süreci sırasında şunların hiçbirisini toplamayız veya işlemeyiz: geçerli yasa tarafından izin verilmediği veya geçerli yasaya uygunluk sağlamak için gerekli olmadığı sürece ırksal veya etnik köken, dini, politik veya felsefi inançlar veya sendika üyeliği; genetik veriler; benzersiz tanımlama amaçları için biyometrik veriler veya sağlık/cinsel yaşamınız ile ilgili bilgiler (“Duyarlı Kişisel Bilgiler”). 

Bazı koşullarda, geçerli yasa tarafından izin verildiği zaman ve ona uygun şekilde, meşru işe alma amaçları için bazı Duyarlı Kişisel Bilgileri toplamamız veya gönüllü olarak açıklama temelinde sizden istememiz gerekebilir: örneğin eşit fırsatlar gözetme amaçları ile, ayırıcımlığı önleme veya başka yasalara uygunluk sağlamak için ve devlete rapor verme amaçları için (yasa gereği yapmamız gerekmediği sürece, bu alanda bizim tarafımızdan hazırlanan hiç bir rapor sizi doğrudan belirlemeyecektir) ırksal/etnik kökeniniz, cinsiyetiniz ve engellilik durumlarınız hakkında bilgi veya ilgili görev rolü için gerekli olabilecek kolaylıkları sağlama amaçları ile işe alma süreci için veya iş teklifinde bulunma aşamasında kolaylıkları göz önünde tutmak üzere fiziksel veya akılsal durumunuz hakkında bilgi. İşe alma süreci sırasında gönüllü bir temelde daha başka Duyarlı Kişisel Bilgiler sağlayabilirsiniz. 

Başka kaynaklardan toplanan kişisel bilgiler ve bir yetenek havuzu işletilmesi

Doğrudan sizden alınmayan şekilde kişisel bilgi toplayabiliriz, örneğin:

• İşe alma veya yönetici araştırma kuruluşları tarafından sağlanan bilgiler.
• Havale eden kişiler tarafından sağlanan referanslar.
• Akademik kuruluşlar ve eğitim veya belgelendirme tedarikçileri tarafından sağlanan veya teyit edilen diğer geçmiş bilgileri.
• Sabıka kayıtlarının kontrol edilmesi ile elde edilen sabıka kayıtları verileri (bu gibi kontrollere geçerli yasa tarafından izin verilen ve gerçekleştirilen bazı ülkelerde). 
• Geçmiş kontrolü kuruluşları ve başka dış veri tabanı tutan kuruluşlar (örneğin kredi referansı kuruluşları ve mesleki / başka yaptırım sicilleri) tarafından sağlanan bilgiler. 
• Kullandığınız mesleki sosyal medya platformları dahil olmak üzere herkese açık kaynaklardan toplanan bilgiler veya çevirim içi şekilde temin edilebilen bilgiler.
• Gizlilik Bildiriminde özetlenen amaçlar başka C&W gurubu şirketlerinden.

(her durumda geçerli yasalar tarafından izin verildiği zaman ve ona uygun şekilde, sizin onayınızın alınması bakımından tüm gereklilikler dahil olmak üzere ve görev rolü bakımından haklı olduğu zaman, sabıka kayıtlarının kontrol edilmesi, geçmiş kontrolü kuruluşlarının kullanılması ve herkese açık kaynaklardan bilgi toplanması durumunda her zaman için kontroller gerçekleştirilmeden önce size daha fazla bilgi verilecektir). 

Başvurunuzun başarısız olması durumunda yetenek havuzumuzda sizin hakkınızda bir profil oluşturma amaçları ile kişisel bilgilerinizi bu yetenek havuzuna ekleyeceğiz. Bize verdiğiniz kişisel bilgileri bu gibi amaçlar için herkese açık kaynaklar (örneğin mesleki bir profil yayınladığınız herkese açık platformlar gibi) dahil olmak üzere üçüncü taraf kaynaklardan elde ettiğimiz bilgiler ile birleştirebiliriz. 

Zaman zaman sizin uygun olabileceğiniz iş fırsatlarını belirlemek ve söz konusu fırsatlar hakkında sizin ile iletişime geçmek için (ve aynı veya benzer görevler ile ilgili olarak sizin ile tekrar iletişime geçmememizi sağlamak için) bu profil bilgilerini bir süre (aşağıdaki Bölüm 6’ya uygun şekilde) elde tutacağız. Aşağıda Bölüm 9’daki eposta adresi ile iletişim kurarak yetenek havuzuna dahil edilmenizi her an tercih dışı bırakabilirsiniz. Yasa gereği olması halinde, kişisel bilgilerinizi yetenek havuzuna katmadan önce onayınızı alacağız.

3. Kişisel bilgilerin işlenmesinin amaçları

Bu kişisel bilgileri geçerli yasalara ve düzenlemelere uygunluk sağlamak için olduğu kadar işe alma ile ilgili faaliyetlerimizi yönetmek için ve global şekilde kurumsal planlama amaçları ile toplarız ve kullanırız. Bu nedenle, kişisel bilgilerinizi yeni yetenekler belirlemek ve elde etmek, niteliklerinizi belirlemek ve bir işe alma kararı vermek ve personel alma ve işe alma süreçlerimizi genel şekilde yönetmek ve iyileştirmek için kullanırız. Becerilerinizin, niteliklerinizin ve geçmişinizin değerlendirilmesi, mülakatlar ve testler hazırlanması, bilgilerinizin doğrulanması, referans kontrolleri veya geçmiş kontrolleri yapılması (geçerli olduğu zaman), işe alma sürecimizin genel şekilde yönetilmesi ve bunun hakkında sizin ile iletişim kurulması buna dahildir. 

C&W’de bir görev için kabul edildiğiniz zaman işe alma süreci sırasında toplanan bilgiler aynı zamanda işe alıştırma sürecine yardımcı olmak için de kullanılacak (sistemlere erişim sağlamak ve dahil edilmeye hazırlanmak dahil olmak üzere), daimi personel üyesi kayıtlarınızın bir parçası olacaktır (daimi istihdam ilişkisi bakımından ilgili olduğu zaman). 

4. Kişisel bilgilerinizi paylaşacağımız durumlar ve yurt dışına aktarma işlemleri

Kişisel bilgilere yalnız şu şekilde erişim izni vermeye dikkat ederiz: (i) işlerini ve görevlerini yerine getirmek için bu erişime gerek duyan kişilere; (ii) bu Gizlilik Bildirimine uygun şekilde işlenmek üzere grup şirketlerimize ve (iii) bu bölümde aşağıda açıklanan diğer koşullarda. Üçüncü bir tarafa kişisel bilgilere erişim izni verdiğimiz zaman bilgilerin bu Gizlilik Bildirimi ile tutarlı bir şekilde kullanılmasını ve bilgilerin güvenliğinin ve gizliliğinin sürdürülmesini sağlamak için gerekli önlemleri uygulayacağız. 

Diğer grup şirketlerine aktarma işlemleri

Kişisel bilgilerinizi bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçlara uygun şekilde işlenmek üzere C&W Gurubunun diğer üyeleri ile paylaşacağız. 

Üçüncü taraf hizmet tedarikçilerine aktarma işlemler

Bize işe alma süreci ile ilgili hizmetler veren üçüncü taraflara şunlar dahil olmak üzere bazı kişisel bilgiler verebiliriz:

• sizin işe alınma işleminize katılmış olan ülke içi işe alma veya yönetici araştırma kuruluşları; 
• ülke içi geçmiş kontrolü veya diğer tarama tedarikçileri ve ilgili yerel sabıka kayıtları kontrolü kuruluşları (ilgili olan durumda);
• BT hizmet tedarikçileri, yani veri depolama, BT uygulamaları/araçları tedarikçileri, BT geliştirenler ve destek sağlayanlar ve kariyerler web sitelerimiz ile ilgili barındırma hizmetleri sağlayıcılar; 

Kişisel bilgilerinizi işleyebilecek olan grup şirketlerimiz ve BT hizmet tedarikçileri (ve bunların yerleri) hakkında daha fazla bilgi aşağıdaki iletişim bilgileri vasıtası ile istek üzerine temin edilebilir. Hizmet tedarikçileri zaman içinde değişebilir ancak biz her zaman, kişisel bilgilerinize işlem yapan tüm üçüncü tarafların bunu bu Gizlilik Bildirimi ile tutarlı şekilde ve geçerli veri koruma yasasına uygun olarak yapmasını sağlamaya çalışacağız. 

Kişisel bilgileri üçüncü taraflara ayrıca şunlar dahil başka yasal nedenler ile de açıklayabiliriz:

• Onayınızı vermiş olduğunuz zaman;
• Bir sınırlandırma olmaksızın celp, devlet denetlemesi veya arama emri dahil olmak üzere gerekli olduğu yerde yasaya, düzenlemeye veya sözleşmeye uymak dahil yasal yükümlülüklerimize uymak veya bir mahkeme emrine, idari veya adli sürece yanıt vermek için; 
• Kamu makamlarının yasal taleplerine yanıt olarak (vergi, göç, sağlık ve güvenlik, şirket sicili, ulusal güvenlik veya yasal yaptırım amaçları için dahil olmak üzere); 
• C&W potansiyel görevin bir parçası olarak size düzenlemeye tabi bir eğitim teklif ettiği zaman ilgili düzenleyicilere; 
• Potansiyel, tehdit halindeki veya fiili yasal hak talepleri oluşturmak, bu hakları kullanmak veya bu bakımdan savunma yapmak için gereken şekilde;
• Sizin veya başka bir kişinin yaşamsal çıkarlarını korumak için gerektiği zaman ve/veya
• İşimizin tümünün veya bir bölümünün satılması, temlik edilmesi veya aktarılması ile ilişkili şekilde.

Bazı durumlarda, yukarıda belirtilen açıklamalar kişisel bilgilerinizin Avrupa Ekonomik Alanından onun dışındaki bir ülkeye dahil olmak üzere uluslararası şekilde aktarılması ile sonuçlanabilir. Bu ülkeler sizin ülkenizin yasalarından farklı olan veri koruma yasalarına sahip olabilir (ve bazı durumlarda onlar kadar koruyucu olmayabilir).

Özel olarak, Web Sitesi sunucularımız Birleşik Devletler’de bulunmakta ve grup şirketlerimiz ve üçüncü taraf hizmet tedarikçilerimiz ise dünyanın çeşitli yerlerinde yer almaktadır. Bu durum, kişisel bilgilerinizi topladığımız zaman, onları bu ülkelerin herhangi birisinde işleyebileceğimiz anlamına gelmektedir. Örneğin, işe alma ile ilgili kişisel verilerin ABD’de işlenmesine yol açan bir işe alma platformu kullanıyoruz.

Ancak kişisel bilgilerinizi bu Gizlilik Bildirimine uygun şekilde korumak için adımlar atıyoruz. Kişisel bilgilerinizi ABD genel merkezimize aktarma işlemleri bakımından Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Hükümlerinin uygulanması (Genel Veri Koruma Düzenlemesinde Madde 46.2 uyarınca) buna dahildir. Bize ait Standart Sözleşme Hükümleri istek üzerine temin edilebilir. 

Üçüncü taraf hizmet tedarikçilerimiz ile yapılan bazı düzenlemeler kapsamında, söz konusu hizmet tedarikçilerinin AB-ABD Gizlilik Kalkanına göre tescil edilmesine güveniyoruz (Genel Veri Koruma Düzenlemesinde Madde 45 uyarınca) ve istek üzerine daha fazla bilgi temin edilebilir.

5. Kişisel bilgileri işlemenin yasal temeli

Avrupa veri koruma yasası uyarınca, işe alma sürecinin parçası olarak kişisel bilgilerinizi işlemek için yasal temelimiz şudur: 

• geçerli göç ve/veya istihdam yasalarına ve düzenlemelerine uymak; 
• istihdam için dikkate alındığınız zaman sizin ile bir istihdam sözleşmesi yapmadan önce gerekli adımları atmak; 
• geçerli yasa tarafından izin verilen ve gerekli tutulan şekilde C&W gurubunun, çalışanlarımızın, başvuru sahiplerinin ve başka kişilerin haklarını ve çıkarlarını korumak;
• sizin gönüllü onayınız;
• bizim meşru çıkarlarımız (yukarıda Bölüm 3’te özetlenen şekilde) (örneğin yukarıda Bölüm 4’te özetlenenler gibi, kullanmakta olduğumuz koruma tedbirleri göz önünde tutularak sizin veri koruma çıkarlarınız veya temel haklarınız ve özgürlükleriniz tarafından geçersiz bırakılmayanlar).

Bize kişisel bilgi vermemeyi seçebilirsiniz. Ama başka şekilde belirtilmediği sürece sizden bilgi istediğimiz zaman yasal bir yükümlülüğe uymak veya teklif edilen bir iş için uygunluğunuzu incelemek için bu gereklidir. 

Kişisel bilgilerinizi toplamamıza ve kullanmamıza dayanak olan yasal temel hakkında sorularınız veya bu konuda daha fazla bilgiye ihtiyacınız olduğu zaman lütfen aşağıdaki Bölüm 9’da belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizim ile iletişime geçin. 

6. Verileri elde tutma süreleri

Kişisel bilgiler geçerli yasalara uygun şekilde depolanacak ve bu Gizlilik Bildiriminde belirtilen amaçları gerçekleştirmek için gerektiği veya geçerli yasanın başka bir şekilde gerekli tuttuğu süre boyunca saklanacaktır. 

Başvurunuzun başarısız olması ve kişisel bilgilerinizin yetenek havuzumuza katılmasını tercih dışı bırakmamanız durumunda profil bilgilerinizi başvurunuzu yaptığınız (veya bilgilerinizin sizin tarafınızdan en son güncellendiği) tarihten başlayarak 12 ay saklayacağız. Kişisel bilgilerinizi silmeden önce kişisel bilgilerinizi yukarıdaki süreden sonra yetenek havuzumuzda tutmanız için bir seçenek sağlamak üzere size bir hatırlatma gönderebiliriz. Evet demeniz halinde kişisel bilgilerinizi ilave 12 ay daha saklayacağız. Belli bir EMEA ülkesinde geçerli yasa uyarınca gerekli olduğu zaman bilgilerinizin yetenek havuzuna katılması için açık onayınızı alacağız.

Bazı pozisyonlar için güvenlik incelemesi yaptığımız zaman (geçerli yasalar izin verdiği zaman ve ona uygun şekilde), bir güvenlik incelemesi ile elde edilen bilgileri en kısa sürede ve her durumda 6 ay içinde imha edeceğiz (yalnızca sonuç hakkında bir kayıt elde tutarak). 

Genel olarak, söz konusu süreyi aşmak için açık bir iş nedeni bulunmadığı sürece, işe alma kayıtlarını işe alma sürecinden ortaya çıkan bir iddia ileri sürülebilecek olan yasal sürenin ötesinde elde tutmayacağız.

8. Veri gizliliği haklarınız

Avrupa veri koruma yasaları geçerli olduğu takdirde bu yasalar uyarınca yararlanabileceğiniz hakları şu şekilde kullanabilirsiniz:

• Kişisel bilgileriniz için erişme, düzeltme, güncelleme veya silme talebinde bulunmak istediğiniz zaman aşağıdaki Bölüm 9’da belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizim ile iletişime geçerek bunu yapabilirsiniz. 
• Kişisel bilgilerinizin işlenmesine itiraz edebilirsiniz, kişisel bilgilerinizin işlenmesinin sınırlandırılmasını bizden isteyebilirsiniz veya kişisel bilgilerinizin taşınabilirliğini isteyebilirsiniz. Yine, aşağıdaki Bölüm 9’da belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizim ile iletişime geçerek bunu yapabilirsiniz. 
• Kişisel bilgilerinizi sizin onayınıza dayanarak işlediğimiz durumda her an onayınızı geri çekebilirsiniz. Onayınızı geri çekmeniz, geri çekmeden önce bizim yapmış olduğumuz herhangi bir işlemenin yasallığını etkilemeyeceği gibi kişisel bilgilerinizin onay dışındaki yasal işleme nedenlerine dayanarak işlenmesini de etkilemeyecektir.
• Kişisel bilgilerinizi toplamamız ve kullanmamız hakkında bir veri koruma makamına şikayette bulunma hakkına sahipsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen bölgenizdeki veri koruma makamı ile görüşün. 

Geçerli veri koruma yasalarına uygun şekilde veri koruma haklarını kullanmak isteyen bireylerden gelen tüm isteklere yanıt veririz.

9. İletişim bilgileri

Bu Gizlilik Bildirimi ile ilgili olan tüm soruları veya istekleri lütfen privacyemea@cushwake.com adresine gönderin. Almanya’da bulunmanız halinde C&W’nin Almanya’da yerleşik Veri Koruma Yetkilisi (DPO) ile iletişime geçebilirsiniz. Almanya’da yerleşik DPO’muz ile iletişim bilgilerine buradan erişilebilir.