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Nuestras historias

BMS: Oficinas adaptadas a las nuevas formas de trabajar

Oficinas flexibles, referentes en sostenibilidad, alineadas con los nuevos modelos de trabajo y los valores del cliente.

01 La Oportunidad

Tras la fusión entre Bristol Myers Squibb y Celgene, aparece en 2020 la oportunidad de agrupar sus dos oficinas y crear una única sede para la nueva etapa de la compañía, convirtiéndose en la principal palanca del cambio para este hito histórico en la compañía.

Es el momento de trabajar en la creación de una comunidad, y para ello será necesario buscar un edificio alineado con los valores corporativos, así como de concebir y trabajar en el proceso para crear el mejor entorno de trabajo que refleje esta nueva etapa.

02 La Solución

Creación de un equipo multidisciplinar, formado por el equipo de Global Occupier Services, Tenant Rep y el de Project & Development Services para encontrar una ubicación que refleje la nueva etapa de Bristol Myers Squibb (BMS) y mirar hacia el futuro. El edificio seleccionado finalmente fue ARQBÓREA, un edificio de nueva planta con los máximos estándares de calidad y confort, así como un edificio referente en sostenibilidad y accesibilidad: Leed Platinum, Well Health and Safety 2020 y primer edificio en obtener la certificación SmartScore Gold en España.

"La elección final de Arqbórea como sede para nuestras nuevas oficinas ha sido principalmente por ser un edificio concebido con un enfoque Smart dirigido a optimizar la gestión global del edificio, reducir su impacto ambiental y garantizar un alto grado de bienestar, seguridad y salud de sus usuarios."

Roberto Sanz, Senior Manager Facilities & EHS

Una vez elegido el espacio a ocupar y cerrar el acuerdo de arrendamiento con nuestro equipo de Tenant rep., el equipo de diseño y arquitectura desarrolló un concepto inspirado en los paisajes del territorio español, alineado con los valores de la compañía de diversidad, sostenibilidad e inclusión, un espacio en el que cada una de las personas de la compañía lo sintiese como su hogar. Esta diversidad de espacios y ambientes respondía a la necesidad de implementar los nuevos modelos de trabajo flexible que BMS estaba desarrollando a nivel global.

En colaboración con el equipo global y local de BMS, el equipo de Change Management de Cushman & Wakefield desarrolló un plan a medida de gestión del cambio a través de tres líneas de acción:

  • Un plan de comunicación que hiciese partícipe a toda la compañía del cambio de sede
  • Un calendario de acciones para involucrar a todas personas con diferentes acciones de diseño colaborativo,
  • Y un programa para adoptar los nuevos modelos de trabajo con Champions o Embajadores del Cambio, y con Managers.

Todo ello liderado por un jefe de proyecto del área de Project Management que era el interlocutor único con el cliente y que unificaba la comunicación entre todos los agentes participes en el desarrollo de proyecto.


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"Hemos orientado los recursos necesarios para hacer de nuestras nuevas oficinas un lugar lo más seguro posible, con un entorno abierto que fomente la colaboración, el dinamismo y la innovación, donde intentamos eliminar barreras, y donde todos hemos podido dar nuestras opiniones para crear un modelo flexible de trabajo."

- Menchu Lavid, BMS Directora de Corporate Affairs

03 El Resultado

Unas oficinas flexibles y con gran capacidad de adaptación alineadas con los nuevos modelos de trabajo y con los valores de BMS, pero no solo eso: un lugar de trabajo que ha sido recibido como una celebración para la compañía, un espacio del que las personas que forman parte de BMS se sienten orgullosas de poder ir cada día ya que se involucró a los empleados en el proceso desde el primer momento a través del proceso de Change Management.

"En estas nuevas oficinas hemos implementado el nuevo modelo de BMS Workplace, combinando nuevos conceptos de oficina y espacios junto con nuevos modelos de trabajo. Un nuevo modelo de trabajo híbrido que combinará trabajo presencial y remoto, permitiendo una flexibilidad para seguir adaptándonos a necesidades futuras."

Vanessa Comendador, Directora de Recursos Humanos

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Carlos Pueyo
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Business Title Partner, Head of Project & Development Services
Barcelona, Spain


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