Nutanix Japan | オフィスリニューアル

ニュータニックスジャパン芦沢蘭さん（以下、芦沢）：弊社は、コロナ禍の真っ只中でオフィスのリース更新のタイミングを迎えました。ただ、今振り返れば、これはオフィスの在り方を見直す非常に良いきっかけになったと思います。会社の方針で全社員が原則リモートワークになったのが、2020年2月。そして、当オフィスのグランドオープンが予定されていたのが、その年の6月のことです。ちょうど1度目の緊急事態宣言が明けたタイミングですね。予定通りオープンはしたものの、2年近くほとんど使われない状態が続いていました。段階的に出社を促していきましたが、IT企業という特性上、業務の多くが在宅でも完結することもあって、出社率は2〜3割に留まっていました。

賃料の値上げ通知もあったことから、本国からは当然、オフィス縮小の指示がきます。一方で、在宅で仕事はできてしまうとはいえ、チームのコミュニケーションや結束力、プロジェクトの効率性などを考慮すると、やはり出社率を高めたいという思いもあったので、私たちが模索していたのは「オフィスの縮小＝単なるコストカット」ではなく、面積を減らしながら出社の意義を高め、社員が集まりたくなる場所にアップデートするという視点です。働きやすさや快適性を犠牲にせず、柔軟な働き方に適した空間へと変えていくこと。これが、従前の最も大きな課題でした。

 C＆Wをパートナーとして選んでくださった理由をおきかせください

芦沢：まず第一に、弊社は日本の法人としては若く、どうしてもオペレーションなど組織としてできあがっていない部分があるなか、C＆Wにはオフィス立ち上げの初期段階から関わっていただき、私たちの事情を深くご理解いただいていたことが大きいですね。 また、弊社は外資系の企業ですので、本国とのコミュニケーションは英語です。C＆Wの担当者には本国と直接やり取りしていただく局面もあったのですが、日本の不動産やオフィス事情にも精通していらっしゃるのはもちろん、直接本国とコミュニケーションを取っていただけることに確かなバリューを感じています。他社を選択する余地は一切ありませんでした。

芦沢：2025年３月から出社が２日に義務付けられ、2025年9月からは出社３日が義務付けられる予定です。現在は出社率が6−7割まで戻っています。また嬉しい効果として、今回のオフィス改修は採用面でも良い影響をもたらしています。アクセスが良く、視認性の高さや機能的なデザイン、出社している社員の様子などを見て、ここで働きたいと思ってくれる方が増えたように思います。とはいえ、オフィスの在り方の追求に終わりはありません。出社回帰が進むにつれ、また異なる課題が出てくることもあるでしょう。

オフィスに出社してチームが同じ方向を見るというのは、組織として非常に重要なことです。社員の希望や思いに耳を傾け、その時々のベストなオフィスにブラッシュアップしていかなければなりません。C＆Wには、引き続き強い職場づくりをサポートしていただきたいと思っています。