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Aménagement et nouvelles organisations de travail

Adapter son aménagement de bureaux aux nouvelles organisations du travail pour en tirer profit et améliorer bien-être, performance et engagement au sein de votre activité professionnelle

Une tendance générale émerge de notre nouvelle économie, digitale et collaborative : de nouvelles organisations du travail. Face à cette mutation du monde salarial, il devient nécessaire d’adapter son aménagement d’espaces professionnels et commerciaux pour les rendre plus flexibles et attirer les jeunes talents. Dans cet article, nous allons vous expliquer comment adapter votre aménagement aux nouvelles organisations du travail pour en tirer profit et améliorer bien-être, performance et engagement au sein de votre activité professionnelle.

A découvrir dans cet article :

Nouvelles organisations de travail, à quoi fait-on référence ?

Une nouvelle génération connectée, une mondialisation de l’économie avec des plateformes multi-services, des lieux de travail fonctionnels et connectés à la vie personnelle, une diminution de la standardisation concernant les espaces intérieurs, des espaces uniques de bureaux comme marque de fabrique… Ce sont autant de causes et de conséquences de ces nouvelles organisations du travail.

La vie en entreprise subit une véritable révolution, avec une désunion de temps, de lieu et d’action : les horaires sont plus souples, les espaces de travail multi-choix et le travail collaboratif. Que vous désiriez simplement adapter votre aménagement aux nouvelles organisations du travail ou créer un nouveau projet en tenant compte de ces enjeux, il est essentiel de prendre en compte l’évolution des demandes de la part de vos collaborateurs avec des unités agiles, flexibles, libérées.

✗ Un projet d'aménagement d’espace? Parlons-en !

3 leviers-clés pour adapter son aménagement aux nouvelles organisations de travail

Optimiser l'accessibilité

Tout le monde possède 24 heures dans une journée, vous n’avez pas d’influence là-dessus. Par contre, vous pouvez modifier la perception de ce temps en améliorant l’accessibilité de votre structure, de vos services, de vos outils, etc. Adapter son aménagement aux nouvelles organisations du travail consiste à faciliter la vie des collaborateurs sur leur lieu de travail. 

Vous pouvez donc jouer sur l’accessibilité Internet, la vitesse de votre Intranet, la multiplicité des écrans, l’aménagement de vos locaux pour répondre aux nouveaux comportements (salles de détente, salles de sport, parking à vélo et vestiaires, etc.). Une entreprise qui répond aux nouvelles cultures est une entreprise attractive
 

Le lieu de travail peut devenir un levier de performance pour les collaborateurs, augmentant leur productivité et par conséquent les résultats de l’entreprise. L’accessibilité à des services supplémentaires et plus performants suscite de nouvelles attitudes auprès des salariés, attitudes bénéfiques pour chaque acteur de votre organisme.

La question des transports reste un problème majeur pour les collaborateurs : certains prennent le métro, la voiture ou autre moyen de locomotion pendant parfois près de 2h/jour pour faire le trajet domicile-bureau. Le travail au bureau quotidien peut vite se montrer contraignant et saper la motivation et le bien-être des collaborateurs. Une force de travail nomade et éphémère peut s’avérer utile dans ces cas, tout en continuant à proposer un environnement plus adapté pour ceux qui ne désirent pas travailler tous les jours chez eux.

Favoriser la multiplicité des lieux

Coworking, télétravail, nomadisme, tiers-lieux : autant de nouvelles organisations du travail qui demandent une adaptation forte de la part des entreprises. Plutôt que des contraintes, ce sont en réalité de formidables opportunités pour favoriser le bien-être des collaborateurs. En jouant sur la multiplicité des lieux de travail plutôt que sur un lieu unique, il est possible pour chacun de faire preuve de plus d’autonomie et de responsabilité.

Ce levier peut être actionné en dehors, mais aussi dans l’entreprise avec le flex office : chaque collaborateur peut choisir son bureau du jour en fonction de ses besoins, de ses envies et de ses projets en cours. Il n’y a plus de bureaux attitrés ou personnels : on privilégie l’usage à la propriété. Tout devient commun, avec des espaces de travail communs et collaboratifs. Une stratégie de digital workplace permet de mettre en place des outils digitaux et des applications facilitant le transfert des données et les échanges.

Le flex office présente de multiples avantages, comme celui de réduire les coûts de l’immobilier d’entreprise grâce à une optimisation des surfaces exploitées. De plus, il permet d’encourager les rencontres entre collaborateurs et services : par exemple, les branches marketing, comptables et commerciales ne sont plus dans des bureaux séparés afin de faciliter les échanges.

En offrant plus de liberté et la possibilité de choix à ses collaborateurs, adapter son aménagement aux nouvelles organisations du travail de cette manière vous permet de favoriser mobilité, communication et souplesse. Ce n’est plus le lieu de travail qui vous choisit, c’est l’inverse : c’est l’une des innovations majeures en termes d’aménagement de bureaux et d’espaces professionnels en tous genres.


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Lisez aussi : Créer votre concept d'aménagement de bureau 

Réaménager ses espaces

Comme Henri Ford le disait si bien : « se réunir est un début, rester ensemble est un progrès, travailler ensemble est la réussite ». Cette citation illustre bien les métamorphoses actuelles de l’environnement de travail. L’organisation hiérarchique tend à s’effacer au profit qu’une approche plus collaborative. Grâce au décloisonnement des espaces de travail (au sens propre comme au figuré), chaque surface devient connectée, opérationnelle et adaptée à toutes les tâches. 

Un space-planning intelligent s’adapte à ces différents modes de travail afin de répondre aux nouvelles attentes des collaborateurs et donner un nouvel élan au sein de votre entreprise. L’objectif, c’est d’imaginer des espaces évolutifs pour constamment adapter votre aménagement aux nouvelles organisations du travail. Le tout permet de renforcer le sentiment d’appartenance au groupe et donc à l’entreprise.

L’aménagement des espaces de travail renforce également la culture d’entreprise : les jeunes générations ont besoin de partager des valeurs communes et de retrouver des relations humaines au sein de leur environnement professionnel. La culture d’entreprise est un élément clé dans l’adhésion aux projets et aux objectifs communs. En créant une véritable identité de par l’aménagement de vos commerces, bureaux ou hôtels, vous vous adaptez aux espaces de demain en prenant de l’avance sur le concept d’office branding.

☆ Bon à savoir ☆ 

L’office branding peut être vu comme le fait de promouvoir sa marque et ses valeurs via l’aménagement de son lieu de travail. Les avantages sont nombreux, parmi une augmentation de la motivation des employés, un renforcement de votre image de marque de l’employeur et un plus grand impact médiatique grâce aux partages sur les réseaux sociaux (entre autres).


Comment la crise a-t-elle accéléré cette mutation du travail ?

L'enjeu visant à adapter votre aménagement aux nouvelles organisations du travail n’est pas nouveau. Mais la crise sanitaire du Covid-19 a mis sur le devant de la scène des enjeux qui pouvaient paraître secondaires auparavant. Parmi les principaux bouleversements, on recense :

  • Nouvelles habitudes : avec le télétravail, vos collaborateurs ont appris à travailler différemment. Ils se sont habitués à l’usage des outils numériques, aux messageries instantanées et aux visioconférences. Beaucoup ont trouvé un certain équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle tout en étant aussi productifs qu’au bureau. Les collaborateurs s’attendent donc à conserver une partie de cette organisation à distance sur le long terme.
  • Nouvelles attitudes : la plupart des entreprises se sont rendu compte que le présentéisme n’impactait pas la productivité ni la collaboration des collaborateurs. Les pratiques de travail auparavant figées n’ont donc plus lieu d’être. Les managers ont appris à faire confiance à leurs équipes tandis que chaque employé a gagné en autonomie et en responsabilité. À présent, le retour aux anciens modes de travail serait plutôt vu comme un bond en arrière plutôt qu’à un « retour à la normale ».
  • Nouvelles mentalités : la cire sanitaire a été riche d’enseignement pour les entreprises. C’est une opportunité de repenser le lieu de travail afin d’intégrer des espaces flexibles et collaboratifs. La résilience des collaborateurs a été mise à l’épreuve et chacun a démontré sa capacité d’adaptation face à des changements structurels.
  • Nouveaux modes d’apprentissage : grâce à l’expansion des outils digitaux, les méthodes de collecte et d’analyse des données ont également changé, afin de les utiliser pour prendre de meilleures décisions et valoriser l’ensemble d’une activité.
  • Nouveaux besoins : assurer la continuité de son activité face aux nouveaux enjeux du travail demande donc de transformer les espaces professionnels, d’investir dans les nouvelles technologies et de faciliter le travail à distance.

⋯ Lisez aussi : Préparer l’aménagement de vos futurs bureaux : comment s’y prendre ? 

Cushman & Wakefield, votre allié gestion de projet et aménagement d’espaces

Une expertise unique sur-mesure

Depuis la conception jusqu’à la réalisation des travaux pour adapter votre aménagement aux nouvelles organisations du travail, C&W Design+Build met à votre service des équipes de consultants-concepteurs experts en architecture et ingénierie. Vous obtenez une conduite de projet sur-mesure selon vos délais et votre budget.

Conseil en environnement de travail, études de faisabilité, maîtrise d’œuvre conception, études d’aménagement, architecture d’intérieur et agencement, space-planning, conduite du changement et communication de transferts : nous prenons en charge tous les aspects de votre projet d’aménagement de A à Z.

⋯ Lisez aussi : Créer mon brief / cahier des charges “travaux” : on vous aide dans la rédaction de votre CCTP 


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Des solutions innovantes avec des bâtiments intelligents

Nos Smart Workplace Solutions ont été réfléchies en collaboration avec MCS Solutions, leader mondial des technologies de bâtiments intelligents. En quoi ça consiste ? L’installation de capteurs dans les espaces de travail permet de mieux gérer l’environnement (taux d’occupation, éclairage, température, etc.) pour une meilleure expérience utilisateur et une réduction des coûts.

Nous vous proposons également des analyses prédictives et une solution de pilotage en temps réel afin d’optimiser tout ce qui a trait à vos actifs immobiliers : confort des espaces, nettoyage et restauration, maintenance technique, gestion énergétique, smart working, optimisation des espaces de travail inoccupés, etc.

Votre stratégie workplace clé-en-main

C&W Design+Build est expert en workplace strategy, une stratégie sur le lieu de travail qui consiste à comprendre les besoins de vos employés, puis à leur fournir un espace de travail qui les aidera à faire de leur mieux. Tout cela, tout en minimisant les coûts et l'impact environnemental ! Vos espaces de travail sont enfin en ligne avec les objectifs de votre entreprise tout en favorisant le bien-être des collaborateurs.

Grâce à notre outil de diagnostic Experience per Square Foot, nous sommes en mesure de vous prodiguer une analyse unique au monde afin de mesurer l’expérience actuelle de vos collaborateurs dans vos bureaux. Le but ? Identifier et prioriser les leviers d’amélioration et établir un plan d’action clé-en-main pour adapter votre aménagement aux nouvelles organisations du travail. 

Nos équipes Cushman & Wakefield vous conseillent donc dans tous vos projets pour une optimisation des espaces de travail et une réponse pertinente aux mutations professionnelles. Contactez-nous pour un premier échange avec nos experts !

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Christophe Gellé - Président Design & Build
Christophe Gellé

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Hervé Picard - C&W Design+Build
Hervé Picard

Directeur Des Opérations
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Marcel Maudire - Directeur Exploitation Design & Build
Marcel Carlos Maudire

Directeur Des Opérations
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