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Créer votre concept d’aménagement de bureau : notre guide

Découvrez les 4 principales étapes pour créer votre concept d’aménagement de bureau et les avantages du space planning.

Comment créer un concept d’aménagement de bureau qui vous ressemble tout en répondant aux enjeux actuels ? Mutations des espaces de travail, nomadisme, développement durable, nouvelles organisations du travail : il devient nécessaire de se pencher sur le space planning afin d’améliorer la qualité de vie au travail et par conséquent la productivité des salariés. Cushman & Wakefield Design+Build vous explique comment développer l’organisation et le concept architectural d'aménagement intérieur de vos espaces pour répondre à vos besoins techniques et fonctionnels !

A découvrir dans cet article :

Le space planning, qu’est-ce que c’est ?

Définition

Le space planning est un concept d’aménagement de bureau : son objectif est d’améliorer, d’optimiser et de personnaliser l’organisation des espaces de travail au sein des entreprises afin que celle-ci corresponde au mieux à leurs besoins. Créer un environnement de travail idéal nécessite de maximiser l’usage de l’espace disponible afin de le rendre plus stimulant et ergonomique pour tous les collaborateurs.

En harmonisant les échanges et en fluidifiant la circulation des usagers comme des informations, chacun profite d’une meilleure dynamique professionnelle grâce à des espaces de vie élaborés et aménagés spécifiquement pour répondre aux besoins, aux envies et aux objectifs (qu’ils soient collectifs ou individuels) des collaborateurs.

Le space planning mise sur des espaces de travail évolutifs et modulables grâce à des concepts architecturaux innovants et durables. Ainsi, il permet de renforcer la culture d’entreprise, d’améliorer la satisfaction des collaborateurs et des visiteurs (dans le cadre de commerces et de halls d’hôtel par exemple). Le design des espaces, le choix des ambiances et du mobilier constituent ce qu’on appelle de l’office branding : vous véhiculez une certaine image de votre entreprise simplement grâce à l’aménagement de vos locaux.

Les avantages

Pour répondre aux nouvelles organisations du travail et aux besoins des collaborateurs, se pencher sur son concept d’aménagement de bureau n’est plus une option : c’est une nécessité. La réorganisation des espaces tend à améliorer et à favoriser les échanges, même entre différents services de l’entreprise. Ils ne sont plus cloisonnés grâce à l’aménagement de tiers lieux et d’espaces collaboratifs

Le space planning participe donc à augmenter le bien-être au travail des collaborateurs, ce qui leur permet d’être plus performants et plus investis vis-à-vis des objectifs de l’entreprise. En effet, le taux d’engagement des salariés s’améliore grâce à une identité professionnelle plus forte et plus inclusive. Votre image de marque est communiquée à travers l’agencement de vos espaces même.

Dernier point, une conception pertinente d’espaces fonctionnels et collaboratifs permet aux collaborateurs de mieux s’approprier vos valeurs et de les partager plus facilement. Ils deviennent des ambassadeurs naturels de votre entreprise. Ainsi, un concept d’aménagement de bureau représente bien plus que de simples bureaux ergonomiques : il s’agit de mettre en place un environnement de travail intelligent et agile, pensé pour promouvoir votre identité et améliorer la Qualité de la Vie au Travail (QVT).


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☆ Bon à savoir ☆ 
La Qualité de Vie au Travail représente les conditions dans lesquelles les individus exercent leur métier, en englobant divers facteurs dus à l’environnement et au travail en lui-même : l’ambiance et la culture de l’entreprise, l’intérêt des tâches réalisées, le sentiment d’implication, le niveau d’autonomie et de responsabilisation, la reconnaissance et la valorisation du travail, etc. 


⋯ Lisez aussi : Comment adapter mon aménagement aux nouvelles organisations du travail ?

Quels sont les enjeux auxquels votre aménagement de bureau doit répondre ?

Pourquoi prendre du temps pour créer un concept d’aménagement de bureau pour votre entreprise ? Les organisations du travail évoluent, de même que les besoins des salariés. On observe une mutation des espaces de travail afin de répondre à ces évolutions, et il est nécessaire de répondre à ces enjeux pour mettre en place dès aujourd’hui les bureaux de demain :

  • Décloisonner les espaces : il est nécessaire de visualiser les espaces d’une manière globale, en termes usuels et fonctionnels. Les collaborateurs n’ont pas besoin de bureaux attitrés, ils ont besoin de bureaux qui répondent à leurs besoins professionnels. Salles de réunion, phone-box, bureau assis ergonomique, espaces de détente : ce sont tous des tiers-lieux qui répondent à un besoin précis et qui devraient pouvoir être utilisés à la discrétion des collaborateurs.
  • Retravailler l’image de son entreprise pour attirer les jeunes talents : les jeunes générations se détournent de plus en plus du traditionnel "métro-boulot-dodo". Avec l’essor du télétravail et du nomadisme, ils exigent des conditions de travail plus flexibles. En jouant sur un concept d’aménagement de bureau agile et moderne, votre image de marque s’améliore et se rajeunit.
  • Répondre aux problématiques environnementales et RSE : en privilégiant les éco-matériaux et des équipements de réduction énergétique, vous favorisez le bien-être des collaborateurs (meilleure lumière, meilleure qualité de l’air, etc.) tout en diminuant le bilan carbone de votre bâtiment.
  • Favoriser un management collaboratif : l’implication des salariés et la valorisation de leur travail possèdent un fort impact sur les performances de votre entreprise. En favorisant les échanges grâce à des espaces ouverts et des outils de communication adaptés, votre management se fait également plus fonctionnel et plus à l’écoute.
  • Augmenter la quantité et la qualité des espaces conviviaux : repensez votre ratio lieux d’échange/postes de travail. Pour augmenter la créativité et la force d’initiative des collaborateurs, il est nécessaire qu’ils aient accès à des espaces où ils peuvent échanger de manière formelle ou informelle sur les idées et leurs problèmes. Ils pourront s’approprier les différents lieux pour mener à bien leurs projets collaboratifs.

⋯ Lisez aussi : Préparer l'aménagement de vos futurs bureaux : comment s'y prendre ? 

Créer votre concept d’aménagement de bureau en 5 étapes

Pour créer votre concept d’aménagement de bureau, vous devez vous mettre dans la peau d’un chef d’orchestre : élaborer votre space planning dans une dynamique participative afin de recueillir les besoins et les envies de chaque acteur. Cushman & Wakefield Design+Build vous présente ensuite les 5 étapes principales à suivre depuis l’audit de départ jusqu’à l’achèvement des travaux.

1. Audit et cahier des charges technique

La première consiste donc à réaliser un audit et une phase d’analyse technique. C’est essentiel pour créer un concept d’aménagement de bureau qui répond parfaitement à votre future occupation. Quels sont les défauts de vos anciens espaces ? Quelles sont les contraintes des lieux ? Quels sont les besoins de votre entreprise ?

Une fois toutes ces données récoltées, il est possible de les croiser pour regrouper toutes les contraintes techniques, architecturales et réglementaires auxquelles le projet doit répondre. Cushman & Wakefield Design+Build vous propose des solutions adaptées à votre activité et vos attentes (acoustique, chauffage, éclairage, ventilation, etc.). Ne vous inquiétez pas : nos équipes savent exprimer vos besoins en termes techniques, donc vous n’avez pas besoin d’être un professionnel en la matière pour être entendu et compris : il vous suffit de détailler vos attentes fonctionnelles.

Le cahier des charges technique reste une étape cruciale, car c’est la base pour la création d’un environnement de travail calme, productif et serein. Tous les éléments constitutifs de vos espaces sont pensés et étudiés afin de mettre en valeur votre identité en tant qu’entreprise. Chez Cushman & Wakefield, notre connaissance technique nous permet d’évaluer précisément l’étendue des travaux dans les audits préliminaires.


⋯ Lisez aussi : Créer mon brief / cahier des charges “travaux” : on vous aide dans la rédaction de votre CCTP

2. Conception des plans, cahier des charges travaux et micro-zoning

La seconde étape pour créer votre concept d’aménagement de bureau consiste à concrétiser votre space planning avec un plan d'implantation et un cahier des charges des travaux. Chez Cushman & Wakefield Design+Build, nous utilisons des logiciels de BIM (Modélisation de l’Information du Bâtiment) afin de modéliser les plans de vos espaces. Cet outil permet de restructurer les espaces (nouveaux ou existants) de manière pertinente et optimale : c’est ce qu’on appelle le macro-zoning.

Le macro-zoning se charge de la répartition des services et des espaces collectifs : espaces de repos, lieux de sociabilisation, salles de jeux, espaces prévus pour les grandes et petites réunions, espaces de concentration avec une acoustique optimale, etc. Ensuite, cette méthode est complétée par le micro-zoning qui prend en charge la répartition des postes de travail directement : implantation des postes, cloisonnements amovibles, aménagements ergonomiques, etc.

L’objectif, c’est d’obtenir un aménagement agréable, performant, fonctionnel et pérenne. Les logiciels de modélisation vous permettent d’exprimer vos besoins tout en respectant les contraintes réglementaires et sécuritaires, de même que les contraintes du bâtiment en lui-même.

3. Projection de modélisation des plans et du design

Une fois que vous avez procédé au macro et au micro-zoning, la phase de conception doit s’attaquer à l’architecture d’intérieur. Nos experts utilisent des présentations en 2D et en 3D afin de soumettre les plans à vos collaborateurs et recueillir leurs avis. En favorisant la discussion, il devient plus simple d’anticiper les futurs problèmes et de réagir rapidement en cas de modifications nécessaires. Pour vous apporter une offre clé en main, nous vous livrons les plans avec des solutions chiffrées : vous gagnez en temps et en efficacité. 

4. Déroulé des travaux

Les phases qui consistent à créer votre concept d’aménagement de bureau sont terminées, et les travaux sont prêts à débuter ! En tant que contractant général, Cushman & Wakefield Design+Build prend en charge la réalisation des travaux de A à Z. Grâce à un vivier de plus de 300 sous-traitants, nous sommes en mesure de vous proposer une gestion de projet complète et sur-mesure. Nous ne travaillons qu’avec des prestataires fiables, professionnels et certifiés dont nous avons la gestion et la responsabilité unique.

Lors de chantiers verts et l’utilisation d’éco-matériaux, nous prenons également en charge les diagnostics de performance d’énergie et de durabilité. De par notre maîtrise des enjeux environnementaux, nous vous proposons des solutions à long terme pour de meilleures performances énergétiques, des économies financières et un plus grand respect de l’environnement.

5. Installations et aménagements

Créer un concept d’aménagement de bureau qui vous ressemble passe également par l’intérieur : mobilier, choix des outils de travail, décoration, etc. Grâce à vos échanges préalables avec vos collaborateurs, vous êtes en mesure de choisir du matériel de bureau connecté et ergonomique adapté à leurs besoins. Un agencement sur-mesure finira par compléter votre stratégie de space planning pour un environnement de travail toujours plus collaboratif, créatif et performant.


✗ Un projet d'aménagement d’espace? Parlons-en !

C&W Design+Build vous accompagne de la conception à la réalisation de vos projets sur-mesure

Cushman & Wakefield vous accompagne dès la phase de conception : nos consultants-concepteurs sont à l’écoute de vos contraintes spécifiques pour répondre au mieux à vos besoins pour créer un concept d’aménagement de bureau qui vous ressemble. Nous jouons le rôle d'interlocuteur unique pour vous faire gagner du temps et simplifier le processus. Grâce à nos solutions clé en main et à une optimisation des délais et des ressources, bénéficiez de gains financiers non négligeables.

Nos équipes à votre écoute mettent à votre disposition leurs expertises profondes et transverses : conception architecturale, gestion des démarches administratives et obtention des certifications et labels environnementaux font partie des nombreux services que nous proposons à notre clientèle. Avec des process maîtrisés, nous vous apportons un maximum de valeur ajoutée.

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Christophe Gellé - Président Design & Build
Christophe Gellé

Président
Paris, France


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Hervé Picard - C&W Design+Build
Hervé Picard

Directeur Des Opérations
Paris, France


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Marcel Maudire - Directeur Exploitation Design & Build
Marcel Carlos Maudire

Directeur Des Opérations
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